راهنمای ارسال هوشمند زماندار در سامانه ایده پیام
با استفاده از قابلیت «ارسال هوشمند زماندار» در سامانه ایده پیام، میتوانید علاوه بر شخصیسازی متن پیامک برای هر گیرنده، تاریخ و ساعت ارسال پیامک را نیز برای هر شماره بهصورت جداگانه تعیین نمایید.
در این روش، اطلاعات گیرندگان، زمان ارسال و اطلاعات موردنیاز برای شخصیسازی پیام، از طریق یک فایل Excel به سامانه وارد میشود و پیامکها مطابق با اطلاعات ثبتشده برای هر گیرنده ارسال خواهند شد.
۱. دریافت و آمادهسازی فایل نمونه
ابتدا فایل نمونه را از بالای صفحه «ارسال هوشمند زماندار» دانلود نمایید.
در این فایل، سه ستون اول دارای ساختار ثابت هستند و باید مطابق با فرمت مشخصشده تکمیل شوند:
- ستون اول: شماره تلفن همراه گیرنده
- ستون دوم: تاریخ ارسال پیامک
- ستون سوم: ساعت ارسال پیامک
از ستون چهارم به بعد میتوانید اطلاعات موردنظر خود را بهعنوان کلمات کلیدی تعریف نمایید.
فرمت تاریخ و ساعت
تاریخ باید بهصورت شمسی و با فرمت زیر وارد شود:
1405/01/01
ساعت نیز باید با فرمت ۲۴ ساعته وارد شود.
نکته: رعایت فرمت صحیح تاریخ و ساعت در ستونهای مربوطه ضروری است؛ زیرا زمان ارسال هر پیامک بر اساس اطلاعات ثبتشده در همین دو ستون تعیین میشود.
تعریف کلمات کلیدی
در سلول اول هر ستون از ستون چهارم به بعد، کلمه کلیدی موردنظر خود را مشخص نمایید و سپس اطلاعات مربوط به هر گیرنده را در ردیفهای بعدی وارد کنید.
تعداد و نوع این ستونها بر اساس نیاز شما تعیین میشود و برای اطلاعاتی که قصد دارید در متن پیامک بهصورت شخصیسازیشده نمایش داده شوند، میتوانید ستونهای مختلفی ایجاد نمایید.
نکته: سه ستون اول فایل دارای کاربرد مشخص و ثابت هستند و باید بهترتیب شامل شماره گیرنده، تاریخ و ساعت ارسال باشند. از ستون چهارم به بعد میتوانید کلمات کلیدی دلخواه خود را تعریف نمایید.
مثال
فرض کنید قصد دارید برای کاربران خود پیامکی ارسال کنید که علاوه بر نام و میزان اعتبار حساب هر کاربر، زمان ارسال پیامک نیز برای هر فرد متفاوت باشد.
در این حالت میتوانید فایل خود را به شکل زیر تنظیم نمایید:
|
شماره موبایل |
تاریخ ارسال |
ساعت ارسال |
نام |
اعتبار |
|
0912xxxxxxx |
1405/01/01 |
10:30 |
علی رضایی |
۵۰۰,۰۰۰ تومان |
|
0913xxxxxxx |
1405/01/02 |
15:45 |
سارا محمدی |
۸۰۰,۰۰۰ تومان |
در این مثال:
- ستون اول شماره موبایل گیرنده را مشخص میکند.
- ستون دوم تاریخ ارسال پیامک را مشخص میکند.
- ستون سوم ساعت ارسال پیامک را مشخص میکند.
- ستون چهارم اطلاعات مربوط به نام گیرنده را در خود جای میدهد.
- ستون پنجم اطلاعات مربوط به اعتبار حساب را مشخص میکند.
بنابراین، هر پیامک میتواند با توجه به اطلاعات همان گیرنده و در تاریخ و ساعت تعیینشده برای همان شماره ارسال شود.
۲. بارگذاری فایل
پس از تکمیل اطلاعات و ذخیره فایل، در بخش «ارسال از فایل»، گزینه «از طریق فایل EXCEL» را انتخاب نمایید.
سپس فایل Excel آمادهشده را انتخاب کرده و دکمه «بارگذاری» را بفشارید.
۳. ایجاد پیامک شخصیسازیشده
پس از بارگذاری فایل، متن پیامک موردنظر خود را در فیلد مربوطه وارد نمایید.
در هر قسمت از متن که میخواهید یکی از اطلاعات موجود در فایل نمایش داده شود، کلمه کلیدی موردنظر را انتخاب کرده و دکمه «اضافه کن» را انتخاب نمایید.
به این ترتیب، اطلاعات هر گیرنده بهصورت خودکار در جایگاه مشخصشده در متن پیامک قرار میگیرد.
همچنین هنگام نوشتن متن پیام، نمونه پیامک با استفاده از اطلاعات اولین سطر فایل، در زیر فیلد متن نمایش داده میشود. با استفاده از این بخش میتوانید نحوه نمایش پیام شخصیسازیشده را پیش از ارسال بررسی نمایید.
۴. انتخاب شماره فرستنده
در بخش «شماره فرستنده»، شمارهای را که قصد دارید پیامکها با استفاده از آن ارسال شوند، انتخاب نمایید.
۵. ارسال پیام
پس از تکمیل تمامی مراحل، اطلاعات فایل، زمانهای ارسال و نمونه پیامک را بررسی نمایید.
در صورت اطمینان از صحت اطلاعات، برای نهاییسازی و ارسال پیامک، دکمه «ارسال پیام» را انتخاب نمایید.
به این ترتیب، سامانه برای هر شماره موجود در فایل، پیامک شخصیسازیشده را بر اساس اطلاعات همان گیرنده و در تاریخ و ساعت تعیینشده برای آن شماره ارسال خواهد کرد.
.png)
