راهنمای ارسال هوشمند در سامانه ایده پیام
با استفاده از قابلیت «ارسال هوشمند» در سامانه ایده پیام، میتوانید متن پیامک را برای هر گیرنده بهصورت اختصاصی و بر اساس اطلاعات موجود در فایل، شخصیسازی کنید.
برای مثال، میتوانید در یک پیامک، نام گیرنده، عنوان، شماره حساب یا میزان اعتبار هر کاربر را بهصورت خودکار و متناسب با اطلاعات همان فرد نمایش دهید.
۱. دریافت و آمادهسازی فایل نمونه
ابتدا فایل نمونه را از بالای صفحه «ارسال هوشمند» دانلود نمایید.
در فایل نمونه، ستون اول باید به شماره تلفن همراه گیرنده اختصاص داشته باشد. از ستون دوم به بعد میتوانید اطلاعات متغیر موردنظر خود را وارد نمایید.
در اولین سلول هر ستون، یک کلمه کلیدی برای آن ستون مشخص کنید و سپس اطلاعات مربوط به هر گیرنده را در ردیفهای بعدی وارد نمایید.
نکته: تعداد ستونهای اطلاعاتی از ستون دوم به بعد محدودیتی ندارد و میتوانید متناسب با نیاز خود ستونهای مختلفی ایجاد کنید. بااینحال، ستون اول فایل حتماً باید شامل شماره تلفن همراه گیرندگان باشد.
مثال
فرض کنید قصد دارید میزان اعتبار حساب کاربران را همراه با نام و عنوان آنها برای هر کاربر ارسال کنید.
در این حالت میتوانید فایل خود را به شکل زیر تنظیم نمایید:
|
شماره موبایل |
عنوان |
نام |
اعتبار |
|
0912xxxxxxx |
آقای |
علی رضایی |
۵۰۰,۰۰۰ تومان |
|
0913xxxxxxx |
خانم |
سارا محمدی |
۸۰۰,۰۰۰ تومان |
در این مثال، ستون اول شماره موبایل گیرنده و ستونهای بعدی شامل اطلاعاتی هستند که قرار است در متن پیامک برای هر گیرنده بهصورت اختصاصی نمایش داده شوند.
۲. بارگذاری فایل
پس از تکمیل و ذخیره فایل، در بخش «ارسال از فایل» گزینه «از طریق فایل EXCEL» را انتخاب نمایید.

سپس فایل اکسل آمادهشده را انتخاب کرده و دکمه «بارگذاری» را فشار دهید.

۳. ایجاد پیامک شخصیسازیشده
پس از بارگذاری فایل، متن پیامک موردنظر خود را در فیلد مربوطه وارد نمایید.
در هر قسمت از متن که میخواهید یکی از اطلاعات موجود در فایل نمایش داده شود، کلمه کلیدی موردنظر را انتخاب کرده و دکمه «اضافه کن» را بزنید.
به این ترتیب، اطلاعات هر گیرنده بهصورت خودکار در جایگاه مشخصشده در متن پیامک قرار میگیرد.
همچنین هنگام نوشتن متن پیام، نمونه پیامک با استفاده از اطلاعات اولین سطر فایل، در زیر فیلد متن نمایش داده میشود. با استفاده از این بخش میتوانید نحوه نمایش پیام شخصیسازیشده را پیش از ارسال بررسی کنید.

۴. انتخاب شماره فرستنده
در ادامه، در بخش «شماره فرستنده»، شمارهای را که قصد دارید پیامکها با استفاده از آن ارسال شوند، انتخاب نمایید.
۵. تعیین زمان ارسال
در مرحله بعد، زمان ارسال پیامک را مشخص کنید:
- اگر میخواهید پیام بلافاصله ارسال شود، گزینه «هماکنون» را انتخاب نمایید.
- اگر قصد دارید پیام در زمان مشخصی ارسال شود، گزینه «در آینده» را انتخاب کرده و تاریخ و ساعت موردنظر را وارد نمایید.

۶. تعیین دوره ارسال
در بخش «دوره ارسال»، در صورتی که نیازی به تکرار پیام ندارید، گزینه «یکبار» را انتخاب نمایید.
چنانچه قصد دارید پیام در چند نوبت ارسال شود، دوره تکرار موردنظر را انتخاب کرده و سپس تعداد دفعات ارسال را مشخص نمایید.
۷. ارسال پیام
پس از تکمیل تمامی مراحل، اطلاعات واردشده و نمونه پیامک را بررسی نمایید.
در صورت اطمینان از صحت اطلاعات، برای نهاییسازی و ارسال پیامک، دکمه «ارسال پیام» را انتخاب نمایید.
به این ترتیب، سامانه پیامک را برای هر شماره موجود در فایل و با استفاده از اطلاعات مربوط به همان گیرنده، بهصورت شخصیسازیشده ارسال خواهد کرد.